Privacy e trattamento dati

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Bitgo s.r.l. con sede in Corso Italia 121/M, 21047 a Saranno (VA) – CF e P.IVA 03579570122 in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”) informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti e che quindi questi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

• OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in fase di trattativa commerciale o precontrattuale con la presente società.

• FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati senza il consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità di servizio:

o Registrazione nell’CRM aziendale;

o Registrazione nel software di contabilità aziendale;

o Adempimento agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;

o Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

o L’esercizio dei diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Segnaliamo che se già nostro cliente, la presente società potrà inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelle già inviate, salvo esplicito dissenso.

• MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni oltre al normale periodo richiesto dalle altre normative sulla conservazione dei documenti.

• ACCESSO AI DATI

I dati saranno resi accessibili a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;

• dipendenti e collaboratori del Titolare per la gestione di progetti, per attività di gestione e manutenzione tecnica, per lo storage dei dati personali, etc.;

• terzi soggetti (ad esempio, provider di storage Cloud o Cloud provider di servizi in genere;

• fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc. che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

• COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza espresso consenso (art. 6 lett. B e C GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

• TRASFERIMENTO DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extraUE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Il Titolare utilizza per l’esecuzione delle sue attività differenti provider di servizi Cloud, si impegna a comunicare, qualora richiesto, l’ubicazione dei dati personali trattati. La scelta dei provider di servizi Cloud avviene in ragione del possesso in capo a quest’ultimi dei requisiti di funzionalità tecniche, affidabilità, garanzie di adeguati livello di servizio e conformità al regolamento GDPR 2016/679, valutate dal Titolare adeguate.

• NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in loro assenza, non sarà possibile l’espletamento delle funzioni oggetto delle attività commerciali tra il Titolare e il Cliente. Il Cliente può decidere di non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.

• DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella qualità di interessato, i diritti di cui all’art. 15 GDPR sono:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi sia interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni di cui i punti precedenti sono state portate a conoscenza, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

• Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

• MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a. r. a Bitgo s.r.l. Corso Italia 121/M, 21047 a Saranno (VA) o una e-mail all’indirizzo PEC bitgosrl@legalmail.it

• MINORI

I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

• MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi di riferirsi alla versione più aggiornata. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Il presente documento è di proprietà di BitGo srl ed è strettamente confidenziali. Per la divulgazione o riproduzione integrale o parziale dei suoi contenuti (per intero o in parte) sarà necessaria una autorizzazione scritta da parte di Bitgo srl.